ПОКА ЧТО ПОЛНЫЙ ПРОВАЛ, ГОСПОДА
Я как будто сама с собой разговариваю и сама себе придумала, что у меня есть команда, у команды есть задачи, команда над ними работает.
Ссылка на должностные инструкции для вас, дорогие директора Рекомендую соседнюю кнопку, а не эту
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ UPD 26.01.2026
ДОЛГО ЗАПРЯГАЕТ - БЫСТРО ЕДЕТ.
СЕМЬ РАЗ ОТМЕРЬ, ОДИН ОТРЕЖЬ.
БАБА С ВОЗУ - КОБЫЛЕ ЛЕГЧЕ.
МЕ**ЖОВКА ХУЖЕ П***РА

Мы уже пробовали не останавливать финансовую работу. Не вышло. Стоит отдать ключи кому-то из финансов, не участвующему в производственном процессе, и мы теряем не только контроль, но и элементарную информационную связь.
  • 1.1 Предварительно: Yandex

    Задача для IT: выбрать публичный облачный сервис
    I. Документы юрлица будут храниться в публичном доступе.
    II. Документооборот и текущая отчетность - рабочий стол для людей с разными графиками и набором инструментов. Важно, чтобы можно было удобно использовать в телефоне.
    III. Human Resources - доступен только ограниченному кругу лиц, часть данных должна быть закрыта
  • 1.2 Предварительно: 28.01.2025
    Задача для владельца и гендиректора: скорректировать учредительные документы
    Перерегистрировать Устав в ФНС,
    исправить данные в лицензии,
    заменить контактные лица,
    написать заявление и просьбу об отсрочке сдачи баланса
  • 1.3 ЛК: Т-банк, ИН: Модуль, Никто: Сбер, исследование продолжается
    Задача для всех директоров: банк(и). Подобрать банк с необходимым набором услуг, закрыть остальные счета, оставить только Сбер и Точку. Получить справки о закрытии счетов.
  • 1.4 ФН закончил работу 26.01; 27.01 в 11:00 назначена встреча в МИЛКе. Задачу приняли Артем и Стас
    • Задача Лука-Донни-Артём: ККТ
    • проверить работу
    • проверить ключи
    • составить инструкцию с указанием цифр и датами обновлений
    • настроить оповещения (например, отложенные сообщения в ТГ)
  • 1.5 Задача для it, Данилы и Донни: iiko нет инфо
    • Подобрать оптимальный тариф
    • Нанять разово для переноса данных саму iiko
    • Без подключения пользователя построить предприятие
    • Без подключения пользователя занести техкарты
    • Получив подтверждение об исправлении данных в госсистемах, перезапустить систему, подключив нового пользователя
  • 1.6 Задача для it, Данилы и Донни: DocsInbox нет инфо
    • Подобрать оптимальный тариф (без ограничений по контрагентам)
    • Без подключения пользователя построить предприятие
    • Оповестить поставщиков о технических работах, новых контактных данных и перезапуске системы
    • Получив подтверждение об исправлении данных в госсистемах, перезапустить систему, подключив нового пользователя
  • 1.7 Задача для всех: дождаться без катастроф нет инфо
    В отсутствие бухучета продолжать ЭДО, инвентаризации, бюджетирование, отчеты, начисления, отчисления, платежи
  • 1.8 Сложная задача достаётся владельцу in progress
    • Создать реестры данных структуры готовы на 90%, сами данные гна 70% готовы
    • Обновить документы только их список пока что
    • Составить график для финсектора график есть, финсектора нет
    • Прочесть договоры, подготовить планы подписания, пересмотра, дополнения или расторжения Исполнено
  • 1.9 РАБОТА ПО БАНКАМ НЕ ПРОВЕДЕНА
    МШ, ГФ, ЛК - переезд в банк
    • подписать договор на обслуживание
    • пройти практическое обучение пользования новыми услугами
    • сделать работу над ошибками
    • подключить контрагентов
    • ПРОГОВОРИТЬ РАБОТУ ПО СОТРУДНИКАМ С ТРУДНОСТЯМИ ПРОШЛЫХ КРЕДИТОВ, ТРЕХСТОРОННИЕ СОГЛАШЕНИЯ БЕЗ ПОРУЧИТЕЛЬСТВА
  • 1.10 МШ + адвокат + аутсорс бухгалтерский
    • ФНС, ПФР, МЧС, ФС РАР, Департамент торговли и услуг, Россельхоз и МинПромторг МШ-ДШ в четверг 29 января
    • покаяться откладывается до выяснения по ОФД
    • закрыть 2025 откладывается до выяснения
    • получить рекомендации (письменно!)
  • 1.11 Глеб и Илья откладывается: не проведена работа по банкам
    • открыть счета на всех сотрудников
    • принять всех на работу
  • 1.12 Финдиректор не приступила
    Подготовить коррекцию деклараций, объяснительные, запросить или дождаться проверок.
РАСХОДЫ БЮДЖЕТ ПЛАТЕЖИ
Я его структуру нарисовала,
листы "Активные поставщики товаров" и "Активные поставщики услуг"
уже можно приводить в божеский вид.

ЭТО СРОЧНО
Ссылка на РЕЕСТР ПОСТАВЩИКОВ
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ UPD 26.01.2026
ДОЛГО ЗАПРЯГАЕТ - БЫСТРО ЕДЕТ.
СЕМЬ РАЗ ОТМЕРЬ, ОДИН ОТРЕЖЬ.
БАБА С ВОЗУ - КОБЫЛЕ ЛЕГЧЕ.
МЕ**ЖОВКА ХУЖЕ П***РА

Мы уже пробовали не останавливать финансовую работу. Не вышло. Стоит отдать ключи кому-то из финансов, не участвующему в производственном процессе, и мы теряем не только контроль, но и элементарную информационную связь.
  • 1.1 Предварительно: Yandex

    Задача для IT: выбрать публичный облачный сервис
    I. Документы юрлица будут храниться в публичном доступе.
    II. Документооборот и текущая отчетность - рабочий стол для людей с разными графиками и набором инструментов. Важно, чтобы можно было удобно использовать в телефоне.
    III. Human Resources - доступен только ограниченному кругу лиц, часть данных должна быть закрыта
  • 1.2 Предварительно: 28.01.2025
    Задача для владельца и гендиректора: скорректировать учредительные документы
    Перерегистрировать Устав в ФНС,
    исправить данные в лицензии,
    заменить контактные лица,
    написать заявление и просьбу об отсрочке сдачи баланса
  • 1.3 ЛК: Т-банк, ИН: Модуль, Никто: Сбер, исследование продолжается
    Задача для всех директоров: банк(и). Подобрать банк с необходимым набором услуг, закрыть остальные счета, оставить только Сбер и Точку. Получить справки о закрытии счетов.
  • 1.4 ФН закончил работу 26.01; 27.01 в 11:00 назначена встреча в МИЛКе. Задачу приняли Артем и Стас
    • Задача Лука-Донни-Артём: ККТ
    • проверить работу
    • проверить ключи
    • составить инструкцию с указанием цифр и датами обновлений
    • настроить оповещения (например, отложенные сообщения в ТГ)
  • 1.5 Задача для it, Данилы и Донни: iiko нет инфо
    • Подобрать оптимальный тариф
    • Нанять разово для переноса данных саму iiko
    • Без подключения пользователя построить предприятие
    • Без подключения пользователя занести техкарты
    • Получив подтверждение об исправлении данных в госсистемах, перезапустить систему, подключив нового пользователя
  • 1.6 Задача для it, Данилы и Донни: DocsInbox нет инфо
    • Подобрать оптимальный тариф (без ограничений по контрагентам)
    • Без подключения пользователя построить предприятие
    • Оповестить поставщиков о технических работах, новых контактных данных и перезапуске системы
    • Получив подтверждение об исправлении данных в госсистемах, перезапустить систему, подключив нового пользователя
  • 1.7 Задача для всех: дождаться без катастроф нет инфо
    В отсутствие бухучета продолжать ЭДО, инвентаризации, бюджетирование, отчеты, начисления, отчисления, платежи
  • 1.8 Сложная задача достаётся владельцу in progress
    • Создать реестры данных структуры готовы на 90%, сами данные гна 70% готовы
    • Обновить документы только их список пока что
    • Составить график для финсектора график есть, финсектора нет
    • Прочесть договоры, подготовить планы подписания, пересмотра, дополнения или расторжения Исполнено
  • 1.9 РАБОТА ПО БАНКАМ НЕ ПРОВЕДЕНА
    МШ, ГФ, ЛК - переезд в банк
    • подписать договор на обслуживание
    • пройти практическое обучение пользования новыми услугами
    • сделать работу над ошибками
    • подключить контрагентов
    • ПРОГОВОРИТЬ РАБОТУ ПО СОТРУДНИКАМ С ТРУДНОСТЯМИ ПРОШЛЫХ КРЕДИТОВ, ТРЕХСТОРОННИЕ СОГЛАШЕНИЯ БЕЗ ПОРУЧИТЕЛЬСТВА
  • 1.10 МШ + адвокат + аутсорс бухгалтерский
    • ФНС, ПФР, МЧС, ФС РАР, Департамент торговли и услуг, Россельхоз и МинПромторг МШ-ДШ в четверг 29 января
    • покаяться откладывается до выяснения по ОФД
    • закрыть 2025 откладывается до выяснения
    • получить рекомендации (письменно!)
  • 1.11 Глеб и Илья откладывается: не проведена работа по банкам
    • открыть счета на всех сотрудников
    • принять всех на работу
  • 1.12 Финдиректор не приступила
    Подготовить коррекцию деклараций, объяснительные, запросить или дождаться проверок.
НЕИЗЛЕЧИМЫЕ ХРОНИЧЕСКИЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ ФИНАНСОВОГО БЛОКА ООО ТРАПЕЗА
ОТНЫНЕ ЗАФИКСИРОВАНЫ КАК ОЖИРЕНИЕ ИЗ НАСЛОИВШИХСЯ ЗА 20 ЛЕТ РАБОТЫ ДАННЫХ, ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ, ОТСУТСТВИЯ ДИСЦИПЛИНЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ. ОТКРЫЛИСЬ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ПОЗВОЛЯЮЩИЕ ПРОСЛЕДИТЬ ПРЯМУЮ СВЯЗЬ НЕВЕРНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО И ПОСТОЯННЫХ ПРОБЛЕМ С БУХГАЛТЕРИЕЙ.


ЯНВАРЬ 2026
СТРОИТЕЛЬСТВО ФИНСЕКТОРА. СНОВА.
СИСТЕМА КООРДИНАТ
Самостоятельно определяем себе задачи по финансам.
КАК В ИТОГЕ ДОЛЖНА ВЫГЛЯДЕТЬ РАБОТА ФИНСЕКТОРА
Используем функции дублирования* и контроля**
ИНСТРУМЕНТЫ
Кто у нас пока что есть
Финсектор у нас исторически больное место
  • Артём Григорьев
    Управляющий
    Дотошный человек, спокойная "утренняя" голова двуглавого орла. Прожил развитие общепита от наличной инвалюты до Честного Знака
  • Глеб Филимонов
    Генеральный Директор
    Занят на другой работе, но, тем не менее, горячо болеет за дело и никогда не отказывается от выполнения гендиректорских задач.
  • Батыр "Донни" Айлиев
    Директор по закупкам
    Талантливый шеф-бармен
    Матерый опытный бар-менеджер
    Начинающий директор по закупкам (находится в этом статусе меньше года)
  • Илья Никитин
    Директор по маркетингу
    Он не должен был бы вообще участвовать в этой стройке, но он хорошо обращается с реестрами данных и табличками
  • Лука Кипиани
    Управляющий в статусе зам. гендиректора
    Горячая вечерняя голова двуглавого управляющего орла. Проходит обучение в Академии Управления.
  • Данила Попияков
    Помощник орла и калькулятор
    Будущий дипломат, совмещает учебу с экспериментальной практикой в разных ролях. Осваивает навыки калькуляционной бухгалтерии самостоятельно, с нуля.
  • Александр Маддалена
    Системный администратор
    Никто никогда точно не знает, чем именно занимаются айтишники, но Александр разбирается с проблемами ключей как будто бы ещё быстрее, чем с другими проблемами. Доступен периодами, иногда исчезает в спортивных/туристических мероприятиях.
  • Станислав Новосельцев
    Системный администратор
    Никто никогда точно не знает, чем именно занимаются айтишники, но Станислав разбирается с проблемами it-инженерии как будто бы ещё быстрее, чем с другими проблемами. Недоступен в офисное рабочее время или доступен ограниченно.
Игра на понижение
Инсайдеры
Деньги, деньги и еще деньги
Финансовый Монстр